KotakuID – Perusahaan dagang dan manufaktur biasanya ada beberapa karyawan yang bertugas menjadi staff Gudang. Adapun tugas utama dari seorang Staff Gudang adalah mencatat barang masuk dan keluar dari dalam Gudang.
Sebenarnya untuk bisa menjadi seorang staf gudang tidak ada persyaratan secara khusus, setidaknya harus paham pengoperasian dasar komputer, baik itu Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi pengelolaan stok barang.
Baca Juga : Activity Based Costing: Penjelasan, Manfaat dan Penerapannya
Pengertian Staff Gudang
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, istilah dari staff gudang sebenarnya sangat dekat dengan dunia pergudangan. Hal in karena menangani mendata stok, persediaan, pengaturan barang, memastikan tidak ada produk kadaluarsa, dan membuat laporan setiap melakukan stok opname.
Bisa dikatakan, staff gudang merupakan pegawai yang bertanggung jawab untuk mengawasi kelancaran proses distribusi dan penataan barang dalam gudang penyimpanan bahan baku dan produk perusahaan.
Tidak hanya itu, staff Gudang juga biasanya ikut melakukan perawatan pada barang-barang atau produk yang ada di dalam gudang. Misalnya saja, tugas staff gudang dalam jasa penjualan dan penerbitan buku yakni mencatat buku stok barang, lalu mencatat mana saja buku yang masuk dan buku yang keluar dari gudang.
Tugas Staff Gudang
Ada beberapa tugas Staf Gudang yang perlu Anda ketahui, berikut ini penjelasannya:
1. Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan Produk atau Barang
Setiap barang dan produk yang keluar dan masuk ke dalam gudang harus dicatat agar jumlah stoknya bisa diketahui. Selain itu, Staf Gudang juga wajib membuat surat perihal penerimaan barang untuk dijadikan tanda bukti jika barang telah diterima oleh perusahaan.
2. Memeriksa Kondisi Stok Barang
Cara kerja Staf Gudang berikutnya adalah setiap barang atau produk di gudang wajib diperiksa kondisinya lebih dahulu. Termasuk wajib melakukan perawatan terhadap barang dan peralatan yang ada di gudang agar tetap dalam keadaan yang baik dan tidak rusak.
3. Melakukan Penginputan Data Inventory dengan Cepat dan Tepat
Jumlah stok barang yang ada di dalam gudang perlu di update setiap waktu. Baik itu produk yang keluar ataupun yang masuk. Salah satu tugas dari Staf Gudang adalah melakukan penginputan data inventory ke dalam program.
4. Melakukan Packing Produk Sebelum Dikirimkan Ke Konsumen
Staf Gudang juga bertugas mempersiapkan barang dan produk sebelum dilakukan pengiriman ke konsumen. Misalnya dengan menyesuaikan ukuran, mengecek kualitas, mengecek barang sesuai dengan pesanan hingga proses packing barang.
5. Melakukan Pengecekan dan Penerimaan Barang Retur dari Pembeli
Dalam sebuah bisnis jika terjadi kerusakan barang saat sampai di tangan konsumen tentu hal yang lumrah. Umumnya hal ini disebabkan karena kesalahan waktu pengiriman, baik itu karena tertindih barang yang lain, terjatuh, dan karena kurir yang teledor. Bisa juga disebabkan karena kecacatan produk saat proses produksi.
Produk yang cacat atau rusak akan dilakukan retur barang kepada perusahaan. Biasanya Staf Gudang dan Admin Marketing bersama-sama bertugas untuk menerima dan mencatat barang tersebut kemudian disisihkan ke tempat khusus.
Gaji Staff Gudang
Di dalam perusahaan-perusahaan besar, penghasilan menjadi Staff Gudang bisa dikatakan cukup besar. Berdasarkan dengan informasi yang dijumpai di internet, ada beberapa lowongan pekerjaan Staff Gudang beserta informasi gajinya. Adapun kisaran gaji staf gudang sendiri yakni dari Rp. 2.000.000 hingga yang terbesar Rp. 6.500.000.
Itulah di atas informasi kisaran pendapatan dari staf gudang yang ada di beberapa perusahaan. Gajinya mungkin bervariasi bagi setiap perusahaan, biasanya menyesuaikan dengan besar atau kecilnya perusahaan beserta tanggung jawab dari staf gudang itu sendiri.
Namun, jika pekerjaan menjadi Staf Gudang telah menjadi passion Anda. Maka tentu saja gaji berapapun tidak masalah asalkan Anda suka pekerjaan dan tentu saja jika kienerja Anda di perusahaan baik. Bukan tidak mungkin akan di angkat menjadi Supervisor Gudang.
Baca Juga : Arti Sistem Ready Stock : Keuntungan dan Perbedaan dengan Pre Order
Kesimpulan
Nah sekarang, Anda sudah tahu kan apa arti dari staff gudang? Kesimpulannya, staff gudang merupakan pekerjaan yang memerlukan fisik kuat dan juga ketelitian cukup demi memastikan kelancaran proses distribusi barang. Setelah dipikir-pikir lagi, pekerjaan dan tugas dari staf gudang ternyata sedikit berat ya
