5 Peran Penting Teknologi Informasi Dalam Bisnis, Yuk Pahami!
Daftar isi:
Kotaku.id – Di dalam dunia bisnis peranan Teknologi Informasi biasa dimanfaatkan untuk perdagangan secara elektronik. Atau yang biasanya dikenal dengan E-Commerce (e-dagang) atau perdagangan elektronik. E-Commerce merupakan perdagangan dengan menggunakan jaringan komunikasi internet. E-commerce adalah bagian dari e-business. Yang mana cakupan e-business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan melainkan mencakup pengkolaborasian mitra bisnis, pelayanan nasabah, lowongan pekerjaan dan lain sebagainya.
Selain adanya teknologi jaringan www, e-dagang juga membutuhkan teknologi basis data atau pangkalan data (databases), e-surat atau surat elektronik (e-mail). Dan bentuk teknologi non komputer yang lain sama halnya dengan sistem pengiriman barang, dan alat pembayaran untuk e-dagang ini.
1. Manajemen Data
Deretan lemari arsip yang berisi dokumen perusahaan saat ini sudah tidak terlalu dibutuhkan lagi oleh sebagian perusahaan, hal ini seiring dengan adanya database. Pada saat ini, sebagian besar perusahaan menyimpan versi digital dari dokumen dalam sebuah server dan perangkat penyimpanan. Dokumen ini akan diubah menjadi langsung tersedia untuk semua orang di perusahaan, terlepas dari lokasi geografis mereka. Perusahaan yang dapat menyimpan dan memelihara data dengan jumlah yang besar yakni secara ekonomis, dan karyawan bisa mengakses secara langsung dokumen yang mereka perlukan.
Baca Juga:
2. Mempermudah Cara Komunikasi
Bagi perusahaan, email merupakan sarana utama komunikasi antara karyawan, pemasok dan pelanggan. Email merupakan salah satu pendorong awal Internet, Penggunaannya juga sangat mudah dan relatif jauh lebih murah. Apalagi jika dibandingkan dengan faksimile untuk berkomunikasi. Selama bertahun-tahun, sejumlah alat komunikasi lainnya turut berkembang pula. Yang mana memungkinkan para staf untuk saling berkomunikasi dengan menggunakan sistem chat (chatting), alat pertemuan online dengan sistem konferensi video. Misalnya seperti webinar, Voice over internet protocol (VOIP) dan lain sebagainya.
3. Memberikan Pengetahuan dan Sumber Informasi
Lewat internet, Anda hanya memerlukan satu klik dan seluruh informasi telah tersedia di depan mata Anda. Semakin banyak pengetahuan yang Anda dapatkan terkait bisnis, maka semakin berkembang juga bisnis yang sedang Anda kelola. Tidak hanya itu Anda juga bisa dengan mudah mencari informasi yang berkaitan dengan kompetitor Anda.
4. Sistem Informasi Manajemen
Menyimpan data akan menguntungkan jika data yang digunakan bisa efektif. Perusahaan progresif biasanya menggunakan data tersebut sebagai bagian dari proses perencanaan strategis dan pelaksanaan taktis dari strategi itu. Sistem Informasi Manajemen (SIM) diketahui mampu memungkinkan perusahaan untuk melacak data penjualan, biaya dan tingkat produktivitas. Informasi ini bisa digunakan untuk melacak profitabilitas dari waktu ke waktu, memaksimalkan laba atas investasi. Dan melakukan identifikasi bidang yang perlu perbaikan. Manajer bisa melacak penjualan pada setiap hari, yang memungkinkan mereka untuk bisa segera bereaksi terhadap angka yang jauh lebih rendah dari perkiraan. Khususnya dengan meningkatkan produktivitas karyawan atau mengurangi biaya item.
Baca Juga:
5. Aktivitas Bisnis Selama 24 Jam
Dengan hadirnya perkembangan teknologi informasi sangat membantu pelaku bisnis. Khususnya untuk melakukan aktivitas jual beli selama 24 jam, tidak sama seperti toko offline yang seluruh aktivitasnya dibatasi oleh ruang dan waktu.
Kesimpulan
Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, Para pelaku IT mulai memanfaatkan kemajuan tersebut. Khususnya dalam bidang Teknologi Informasi, biasanya para pelaku IT bisa mendapatkan kemudahan dalam setiap urusannya.
Bahkan dunia bisnis sudah sangat kompetitif, dimana banyak persaingan untuk bisa terus berkembang. Diburuhkan kreativitas, kegigihan, dan pengetahuan yang maju supaya bisa bersaing di dalamnya. Demikian pembahasan kali ini, semoga informasi yang disampaikan di atas bisa bermanfaat bagi Anda.
Baca Juga:
artikel Terkait
