Pengertian Inventory Management, Kenali Juga Tujuan dan Metodenya
Daftar isi:
KotakuID – Pengertian Inventory management adalah bagian penting dalam penjualan grosir, ritel, food and beverage (F&B), dan beragam industri lain yang melibatkan pengelolaan stok barang. Pada awalnya sistem ini bertujuan sebagai pelacak persediaan di gudang, tapi sekarang fungsinya sudah menjadi lebih kompleks.
Nah, bagi Anda yang masih belum terbiasa dengan sistem inventory management, tentu hal ini jadi tantangan tersendiri dalam operasional perusahaan Anda. Yuk simak ulasan berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa itu inventory management dan komponen-komponen penting di dalamnya.
Baca Juga: Profesi Operator Gudang: Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawabnya
Pengertian Inventory Management
Manajemen inventaris atau inventory management merupakan proses pencarian, penyimpanan, dan menjual persediaan baik bahan mentah dan barang jadi secara sistematis.
Di dalam perusahaan besar, barang pertama kali masuk ke area penerima gudang sebagai bahan baku atau yang disebut komponen. Perusahaan kemudian akan menempatkannya di gudang atau rak. Sedangkan pada usaha kecil, pelaku usaha bisa menerima barang dan menyimpannya secara langsung.
Perusahaan nantinya akan mengambil barang-barang ini dari area penyimpanan dan memindahkannya ke dalam fasilitas manufaktur untuk memproses bahan mentah menjadi produk jadi. Sebagai alternatif, perusahaan bisa terlebih dahulu meletakkan produk jadi di rak atau mengirimkan langsung ke pelanggan.
Tujuan Inventory Management
Tujuan inventory management yaitu untuk mengetahui keberadaan inventaris Anda di waktu tertentu dan berapa jumlahnya untuk mengelola tingkat inventaris dengan baik dan benar. Di samping itu, tujuan inventory management lainnya yaitu sebagai berikut
- Stock control. Stock control dalam inventory management yaitu upaya perusahaan dalam menyediakan stok barang yang diperlukan untuk memenuhi permintaan konsumen
- Peningkatan efisiensi. Berikutnya, tujuan inventory management yaitu memudahkan berbagai operasi kompleks yang terkait dengan manajemen persediaan.
- Pengoptimalan produktivitas. Pengoptimalan produktivitas penting karena beragam transaksi yang terkait dengan manajemen inventaris telah di otomatisasi, karyawan bisa lebih fokus kepada tugas lain yang sama pentingnya.
- Penyimpanan data terpusat. Semakin banyak lokasi inventaris yang harus dikelola, semakin sulit untuk mengelola pesanan serta melacak ketersediaan barang.
- Peningkatan kepuasan pelanggan. Perangkat lunak manajemen inventaris diketahui menyediakan informasi secara real-time tentang tingkat inventaris untuk memastikan bahwa semua pesanan pelanggan telah diproses dengan benar.
- Penghematan biaya. Tujuan inventory management yaitu membantu perusahaan untuk menyingkirkan kerugian finansial karena beragam kesalahan manusia, penyimpanan persediaan yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi keterlambatan pengiriman, dan lain sebagainya.
- Perencanaan akurat. Berikutnya tujuan inventory management yaitu sarana yang bisa membantu Anda lebih proaktif dalam merencanakan dan memperkirakan keperluan inventaris secara lebih akurat.
Baca Juga: Profesi Picker Gudang: Pengertian, Tugas dan Gajinya
Metode Inventory Management
Inventory management mempunyai beberapa metode analisis tergantung dengan jenis usaha atau produknya. Penjelasan tentang metode inventory management yaitu sebagai berikut.
- Economic order quantity (EOQ). Dalam manajemen persediaan, EOQ yaitu metode yang menggunakan rumus untuk bisa mengetahui jumlah pembelian ideal yang wajib dilakukan oleh sebuah bisnis.
- Material requirement planning (MRP). Material requirement planning (MRP) dalam inventory management yaitu bergantung pada perkiraan penjualan.
- Just in time (JIT). Just in time pada inventory management yaitu metode pengelolaan pemesanan bahan dari pemasok berdasarkan dengan jadwal produksi.
- Days sales of inventory (DSI). Metode DSI pada inventory management yaitu metode penghitungan rasio keuangan yang menghasilkan rata-rata waktu per hari yang diperlukan perusahaan untuk memperbaharui persediaannya.
Kesimpulan
Nah, itulah penjelasan lengkap tentang apa itu inventory management. Secara singkat bisa disimpulkan bahwa pengertian dari inventory management yaitu sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalisasi pengelolaan inventaris ataupun persediaan barang mereka, baik aset ataupun barang dagang perusahaan.