Mengenal Shipper Itu Apa? Pengertian dan Tugasnya
Kotakuid – Istilah shipper sering sekali muncul dalam aktivitas ekspedisi barang. Akan tetapi pernahkah terbesit di benak Anda mengenai pengertian shipper? Jika merujuk pada bahasa inggris shipper ini diartikan sebagai pengirim, akan tetapi tidak semudah itu Shipper diartikan dalam dunia kargo barang.
Kata “pengirim” bukan nilai mutlak untuk menjelaskan “ Seorang yang akan mengirimkan barang”. Akan tetapi, di dalam dunia kargo kata “pengirim” bisa menjelaskan banyak lini pengiriman seperti Kurir atau supir. Khususnya jika melakukan pengiriman dengan armada truk. Lalu apa itu pengertian shipper? Dan apa saja tugasnya dalam pengiriman kargo? Semua itu akan dijelaskan lebih lanjut dibawah ini.
Pengertian Shipper
Baca Juga:
Di dalam dunia kargo, shipper merupakan seorang atau pelaku yang meminta untuk melakukan pengiriman kepada pihak jasa ekspedisi barang. Dan orang yang dipercayakan oleh pihak jasa ekspedisi agar melakukan operasi pengiriman barang yang mendapat istilah kurir ataupun supir.
Dengan kata lain customer dapat diartikan sebagai shipper, karena permintaan untuk melakukan ekspedisi barang biasanya akan datang dari mereka. Dan pihak jasa ekspedisi merupakan otoritas yang dipercaya untuk melakukan ekspedisi barang dari customer terkait.
Tugas Shipper dalam Ekspedisi Barang
Baca Juga:
Pada dasarnya shipper merupakan pelanggan yang menginginkan untuk mengirimkan barang mereka. Biasanya merekalah pihak yang akanmelakukan pengepakan dan memilih jenis/paket pengiriman barang mereka.
Akan tetapi pelanggan terkadang tidak mempunyai material ataupun skill yang memadai untuk melakukan pengepakan barang yang aman terhadap barang mereka. Khususnya untuk meminta bantuan dari pihak jasa ekspedisi barang. Berikut ini adalah tugas secara harfiah shipper dalam ekspedisi barang.
1. Mempersiapkan Barang yang Ingin Dikirimkan
Shipper harus memastikan bahwa barang yang akan dikirimkan siap untuk dikirimkan. Hal ini meliputi memeriksa kualitas barang, memastikan barang tidak melanggar aturan pengiriman, serta mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan.
Baca Juga:
2. Menentukan Moda Angkutan Barang
Shipper juga harus menentukan modal angkutan barang yang akan digunakan untuk mengirimkan barang. Hal ini meliputi memilih antara pengiriman darat, udara, atau laut, tergantung dengan jarak dan waktu pengiriman yang diinginkan. Faktor durasi pengiriman juga menjadi alasan utama dalam menentukan moda angkutan barang pada suatu pengiriman barang.
3. Memilih Perusahaan Ekspedisi
Shipper juga harus memilih perusahaan ekspedisi yang terpercaya untuk melakukan ekspedisi barang. Hal ini meliputi memilih perusahaan yang mempunyai pengalaman dalam pengiriman barang dan bisa memberikan layanan yang baik.
4. Menentukan Biaya Pengiriman
Shipper juga harus menentukan biaya pengiriman yang akan dibebankan kepada penerima barang. Hal ini meliputi mempertimbangkan biaya transportasi, biaya asuransi, serta biaya penanganan barang. Penentuan biaya pengiriman akan ditentukan oleh faktor skala prioritas pengiriman suatu barang.
Baca Juga:
5. Memastikan Keamanan Barang
Shipper wajib memastikan keamanan barang selama proses pengiriman. Hal ini meliputi memilih kemasan yang tepat untuk barang dan memastikan jika barang tidak rusak atau hilang selama pengiriman. Shipper juga harus mempunyai skill yang mumpuni dalam bidang pengepakan barang
6. Menyediakan Informasi Pengiriman
Shipper harus menyediakan informasi pengiriman secara lengkap dan akurat kepada perusahaan ekspedisi. Hal ini meliputi alamat penerima, nomor telepon, dan instruksi khusus untuk pengiriman.
7. Menyediakan Material Pengepakan Barang
Shipper harus memastikan material untuk melakukan pengepakan barang telah lengkap tersedia seperti diantaranya Kardus, styrofoam, perekat lakban dan bubble wrap harus tersedia. Hal ini agar memudahkan proses pengepakan barang.
Baca Juga:
Kesimpulan
Dengan melaksanakan tugas-tugas di atas dengan baik, shipper bisa membantu memastikan bahwa barang dikirim dengan aman dan tepat waktu, dan bahwa proses pengiriman berjalan lancar.
Demikian pembahasan tentang pengertian shipper, semoga ulasan di atas bisa bermanfaat dan membantu Anda.
Baca Juga:
artikel Terkait
