Mengenal Delivery Note: Pengertian, Jenis dan Fungsinya
KotakuID – Dalam bisnis besar ataupun bisnis UKM, pemakaian Delivery Note dalam proses pengiriman barang sangat diperlukan. Pada umumnya, Delivery Note merupakan dokumen penting yang terlampir pada barang kiriman.
Pasalnya, Delivery Note mempunyai fungsi penting untuk membantu pemilik usaha memeriksa dan mengetahui apakah barang yang akan diterima oleh konsumen sesuai ataupun tidak.
Karena namanya yang hampir sama dengan Delivery Order, terkadang beberapa pelaku usaha masih bingung dalam membedakan keduanya.
Baca Juga:
Oleh sebab itu, untuk mendapatkan penjelasan lengkap tentang Delivery Note, baca selengkapnya pada ulasan di bawah ini!
Apa Itu Delivery Note?
Pengertian delivery note merupakan dokumen yang terlampir pada barang kiriman. Dalam hal ini, barang tersebut yaitu barang yang dikirimkan ke pelanggan.
Baca Juga:
Biasanya, informasi yang dicantumkan di delivery note yaitu hal-hal penting bagi pelanggan. Berikut ini merupakan beberapa informasi yang umumnya dicantumkan dalam delivery note:
- Nama dan kontak penjual
- Nama dan kontak penerima barang atau pelanggan
- Tanggal pemesanan dan pengiriman barang
- Nama barang yang akan dikirimkan
- Kuantitas barang yang akan dikirimkan
- Kode unik produk
Di delivery note tidak perlu lagi mencantumkan harga barang kiriman. Hal ini karena, informasi tersebut akan ada di dalam faktur.
Namun, ada juga yang menambahkan jika harga barang dibutuhkan. Delivery note biasanya akan dikembalikan kepada penjual setelah ditandatangani oleh penerima barang. Dengan tujuan sebagai bukti bahwa pesanannya telah dikirimkan dan diterima.
Baca Juga:
Jenis-jenis Delivery Note
Ada beberapa jenis delivery note yang dibagi berdasarkan dengan aktivitas dalam pengirimannya. Penjelasan beberapa macam delivery note yaitu sebagai berikut:
1. Delivery Note untuk Pengiriman Barang
Dalam pengiriman, delivery note merupakan dokumen informasi tentang barang pesanan yang dikirimkan. Dokumen ini bertujuan untuk merinci informasi barang sesuai dengan pesanan dalam transaksi jual beli.
Baca Juga:
2. Delivery Note untuk Penjualan Barang
Dalam penjualan barang, delivery note yaitu dokumen yang akan dibagi menjadi dua jenis, yakni penjualan kredit dan tunai.
Bagi penjualan kredit, delivery note merupakan sutu bukti transaksi yang dikeluarkan atas pesanan di mana nantinya jumlah barang tidak bisa diubah.
Sementara untuk penjualan tunai, delivery note merupakan suatu bukti bahwa telah terjadi transaksi jual beli dengan pembayaran kontan.
Baca Juga:
3. Delivery Note untuk Retur Barang
Delivery note untuk retur barang ini merupakan dokumen atas pengembalian barang yang telah dibeli oleh pelanggan. Dokumen ini dibutuhkan saat pelanggan tidak puas atau ada kesalahan pada pesanan.
Fungsi Delivery Note
Delivery note merupakan dokumen yang bisa menjadi bukti sah atas transaksi jual beli. Berikut ini adalah beberapa fungsi delivery note:
Baca Juga:
1. Sebagai Dokumen Resmi Perusahaan Pengiriman
Saat mengirimkan barang biasanya dilakukan pemeriksaan khusus, terutama untuk pengiriman lintas daerah ataupun internasional. Delivery note ini bisa menjadi dokumen resmi yang akan memudahkan pihak ekspedisi saat diperiksa oleh petugas keamanan.
2. Sebagai Bukti Valid Pengiriman
Delivery note merupakan bukti yang bisa digunakan untuk menunjukan bahwa penjual telah berhasil mengirimkan barang pesanan. Informasi di dalamnya juga bisa menjadi pertanggungjawaban penjual apabila perlu menunjukan bukti pengiriman.
3. Sebagai Letter of Statement
Delivery note bisa digunakan untuk menyatakan informasi mengenai barang yang dikirimkan. Hal ini karena isinya tentang deskripsi jelas barang, yakni nama, jumlah, dan lain sebagainya.
Baca Juga:
4. Sebagai Company Branding
Delivery note yaitu dokumen yang tergolong tidak wajib. Namun, hal ini merupakan bentuk pelayanan dari penjual kepada pelanggan. Perusahaan atau toko bisa memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan citranya pada pelanggan.
Hal ini mungkin akan berdampak panjang bagi hubungan antara penjual dan pelanggan, misalnya saja bisa menimbulkan repeat order. Pelanggan pun juga mungkin akan merasa lebih diapresiasi dan terbantu dengan adanya informasi dari delivery note.
Kesimpulan
Nah, itu dia penjelasan lengkap mengenai pengertian Delivery Note hingga perbedaannya dengan Delivery Order. Semoga informasi di atas bisa membantu Anda dalam proses pengiriman barang.
Baca Juga:
Selanjutnya
Ini Dia Penyebab Gagalnya Pendaftaran PPPK 2023
artikel Terkait
