Kotakuid – Kartu stok barang (stock card) merupakan sebuah kartu yang merangkum seluruh data barang dalam bisnis. Dalam bidang manajemen usaha, kartu stok barang ini menjadi alat penting untuk bisa mengetahui apa saja pembelian serta penjualan stok barang.
Singkatnya, manfaat dari kartu stok barang yakni untuk memantau dan mengontrol persediaan barang usaha. Dalam ulasan ini, akan menjelaskan tentang pengertian kartu stok barang dan manfaatnya. Yuk baca ulasan ini dengan cermat!
Pengertian Kartu Stok Barang
Kartu stok barang merupakan sekumpulan catatan pembukuan, baik dalam bentuk di atas kertas atau dalam bentuk elektronik, yang berisikan mengenai rincian lengkap aktivitas transaksi yang terjadi.
Termasuk di antaranya ada transaksi pembelian, transaksi penjualan, pemesanan, pengembalian, serta transaksi perbaikan. Pada intinya, kartu ini berisi ringkasan perputaran stok serta sisa saldo yang dimiliki oleh pemilik bisnis.
Kartu ini juga sering dikenal dengan istilah Stock Card atau Bin Card. Adapun, jumlah antara persediaan fisik dan jumlah yang tertera di dalam kartu persediaan harus sama.
Hal ini karena, jika tidak maka bagian audit internal akan menyelidiki serta melakukan pengecekan masalah tersebut dengan pihak manajemen. Selain bisa membantu Anda dalam mengontrol stok dengan cara yang jauh lebih efektif, kartu stok juga mempunyai banyak keuntungan lain.
Sama seperti menjaga perputaran modal, mengetahui pola dari habit pasar, mampu membantu menentukan HPP, bahkan bisa membantu menentukan nilai investasi dalam sebuah produk.
Selain itu, kartu stok juga bisa mempermudah pengelompokan barang dan mengetahui nilai dari sebuah barang yang harus di restock. Beberapa perusahaan besar ataupun berkembang biasanya menyertakan material name, code, kapasitas stok level secara lengkap dengan informasi yang diperlukan.
Kartu stok ini merupakan salah satu cara untuk mengontrol inventaris dengan menunjukkan jumlah persediaan yang dimiliki pada satu waktu dan bagaimana cara melacaknya. Persediaan yang dimaksud yakni meliputi setiap item bahan baku, barang dalam proses, serta barang jadi.
Cara ini dinilai lebih efektif dan efisien untuk memberikan Anda informasi tentang bagaimana cara mengatur dan mengelola jumlah persediaan yang cukup untuk bisa memenuhi permintaan. Dengan demikian, Anda bisa memastikan bahwa modal untuk persediaan digunakan secara efektif dan tepat, tidak kekurangan dan kelebihan sampai menjadi stok mati.
Jika persediaan dikelola dengan tepat dan menerapkan kartu persediaan barang, maka Anda bisa meminimalisir terjadinya pemborosan modal dan bisa memaksimalkan profit Anda. Lantas, apa sebenarnya manfaat dari kartu stok barang? Langsung saja simak ulasan ini untuk penjelasan lebih lanjut!
Manfaat Kartu Stok Barang
Perusahaan yang mempunyai mobilitas dan perputaran barang yang cepat yang paling bersinggungan secara langsung dengan menggunakan kartu stok barang. Setiap item barang di dalam penyimpanan persediaan hukumnya wajib untuk dibuatkan kartu stok barang.
Hal ini dapat membantu pengelompokan dan penempatan barang di area yang tepat, dengan demikian aktivitas keluar masuk barang bisa lebih efesien dan kondisional. Di setiap kartu stok barang pastinya akan disertakan dengan minimum level atau stok minimum barang yang harus ada di tempat penyimpanan barang.
Dengan begitu, perusahaan akan tahu kapan barang itu harus dipesan kembali. Sementara itu, ada maximum level yang menentukan berapa jumlah maksimal barang yang dapat ditampung.
Kartu stok diketahui bisa sangat membantu dalam pengendalian inventori dalam sebuah perusahaan. Biasanya kartu stok barang ini akan disesuaikan dengan format kebutuhan dari perusahaan itu sendiri.
Sementara itu, kartu stok juga bermanfaat sebagai database inventori dan audit yang tentunya bisa sangat membantu pekerja dalam aktivitas auditor internal dalam ketersediaan inventori.
Dengan manfaat tersebut banyak perusahaan maju dan terus berkembang yang sangat bergantung pada kartu pada dalam kegiatan aktivitas perusahaan.
Kesimpulan
Jadi kesimpulannya, kartu stok barang ini sangat penting dalam kelancaran bisnis. Jika tidak ada kartu stok barang, maka bisnis bisa berantakan dan tidak tertata. Nah, demikian informasi terkait dengan pengertian dan manfaat kartu stok barang. Semoga ulasan di atas bisa bermanfaat dan membantu Anda.
