Apa Penjelasan Anda Terhadap Penilaian Tersebut? Jawaban

Ketika kita mendapatkan sebuah penilaian, baik itu berupa kritik, saran, atau pujian, sering kali muncul pertanyaan: “Apa penjelasan Anda terhadap penilaian tersebut?” Jawaban atas pertanyaan ini tidak hanya membutuhkan kejujuran, tetapi juga kemampuan untuk memahami konteks dan menyampaikan respons yang manusiawi.

Artikel ini akan membantu Anda memahami cara menjawab pertanyaan tersebut dengan baik. Kita akan membahas pentingnya memahami penilaian, menyusun jawaban yang relevan, dan memastikan komunikasi Anda terasa natural dan tulus.

1. Memahami Penilaian dengan Jelas

Sebelum memberikan jawaban, langkah pertama adalah memahami penilaian tersebut. Apakah penilaian itu positif, negatif, atau netral? Apa maksud di balik kata-kata yang disampaikan? Berikut langkah-langkahnya:

Baca Juga:

Guru Jangan Khawatir!! Info GTK yang Belum Valid Akan Otomatis Valid Jika Melakukan Hal Ini

1. Dengarkan atau Baca dengan Saksama
   Jika penilaian disampaikan secara lisan, dengarkan dengan penuh perhatian. Jika berbentuk tulisan, bacalah dengan cermat. Fokus pada poin-poin utama dan hindari membuat asumsi sebelum memahami maksud sebenarnya.
2. Tanyakan Jika Ada yang Kurang Jelas
   Jangan ragu untuk meminta klarifikasi. Misalnya, Anda bisa mengatakan, “Bisakah Anda menjelaskan lebih detail tentang bagian ini?” Pertanyaan ini menunjukkan bahwa Anda menghargai masukan yang diberikan.
3. Identifikasi Tujuan Penilaian
   Apakah penilaian tersebut bertujuan membantu Anda memperbaiki sesuatu, atau sekadar opini? Dengan mengetahui tujuan di balik penilaian, Anda bisa merespons dengan lebih tepat.

2. Mengakui dan Menghargai Penilaian

Apapun bentuk penilaiannya, langkah berikutnya adalah mengakui dan menghargainya. Ini menunjukkan bahwa Anda terbuka terhadap masukan dan menghormati pendapat orang lain. Contoh kalimat yang bisa digunakan:

• “Terima kasih atas penilaiannya. Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Anda.”
• “Saya senang Anda memberikan masukan ini, karena hal ini membantu saya untuk berkembang.”

Mengakui penilaian tidak berarti Anda harus selalu setuju. Namun, penghargaan terhadap pendapat orang lain adalah langkah awal untuk membangun dialog yang konstruktif.

3. Menjawab dengan Tepat dan Profesional

Setelah memahami dan menghargai penilaian, saatnya memberikan jawaban. Berikut beberapa panduan untuk menjawab dengan baik:

Baca Juga:

Berikut Kriteria Guru Yang Bisa Mengajar di sekolah Negeri dan Swasta

1. Gunakan Bahasa yang Santun dan Netral
   Hindari nada yang defensif atau emosional. Tetaplah tenang, bahkan jika penilaian terasa kurang adil. Contoh:
   • Defensif: “Saya rasa Anda tidak memahami situasi saya.”
   • Santun: “Saya mengerti pandangan Anda, dan izinkan saya menjelaskan dari sisi saya.”
2. Berikan Penjelasan yang Jujur
   Jika penilaian menyentuh kelemahan Anda, akui dengan jujur dan tunjukkan upaya perbaikan. Contoh: “Saya menyadari bahwa ada beberapa hal yang bisa saya tingkatkan, dan saya sedang bekerja untuk memperbaikinya.”
3. Sertakan Fakta atau Data (Jika Relevan)
   Jika diperlukan, dukung jawaban Anda dengan fakta. Misalnya, jika seseorang memberikan kritik terhadap kinerja Anda, Anda bisa menjelaskan dengan data yang relevan: “Menurut laporan terakhir, target yang ditetapkan sudah tercapai 90%. Namun, saya tetap terbuka untuk masukan lebih lanjut.”
4. Tunjukkan Komitmen untuk Belajar
   Penilaian sering kali bertujuan untuk membantu Anda tumbuh. Tunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk belajar dari masukan tersebut: “Masukan ini sangat berharga bagi saya, dan saya akan berusaha untuk menggunakannya sebagai bahan evaluasi ke depannya.”

4. Contoh Jawaban untuk Berbagai Situasi

1. Penilaian Positif:
   • Penilaian: “Saya sangat terkesan dengan cara Anda menyelesaikan proyek ini.”
   • Jawaban: “Terima kasih atas apresiasi Anda. Saya sangat senang proyek ini dapat berjalan dengan baik, dan ini tentu tidak lepas dari kerja sama tim yang solid.”
2. Penilaian Negatif:
   • Penilaian: “Hasil kerja Anda tidak sesuai dengan ekspektasi saya.”
   • Jawaban: “Saya mengerti bahwa hasilnya belum sesuai harapan Anda. Saya akan mengevaluasi pekerjaan saya dan berusaha untuk lebih baik di waktu mendatang. Apakah ada hal spesifik yang bisa saya tingkatkan?”
3. Penilaian Netral:
   • Penilaian: “Cara Anda mempresentasikan ide cukup baik, tetapi ada beberapa hal yang bisa ditingkatkan.”
   • Jawaban: “Terima kasih atas masukan Anda. Saya senang Anda menyukai beberapa bagian presentasi saya. Bisakah Anda memberikan detail tentang bagian yang perlu saya tingkatkan?”

5. Kesalahan yang Harus Dihindari

1. Bersikap Defensif atau Menyalahkan Orang Lain
   Ketika menerima kritik, hindari menyalahkan pihak lain. Fokuslah pada apa yang bisa Anda lakukan untuk memperbaiki situasi.
2. Mengabaikan Penilaian
   Tidak memberikan tanggapan atau mengabaikan penilaian bisa dianggap sebagai sikap tidak profesional. Usahakan untuk selalu memberikan respons, meski hanya berupa ucapan terima kasih.
3. Merespons dengan Emosi
   Hindari menunjukkan kemarahan atau frustrasi, terutama dalam situasi profesional. Jika perlu, ambil waktu sejenak untuk menenangkan diri sebelum memberikan jawaban.

6. Pentingnya Refleksi Diri

Setiap penilaian, baik positif maupun negatif, adalah kesempatan untuk refleksi diri. Luangkan waktu untuk memikirkan hal-hal berikut:

• Apa yang bisa saya pelajari dari penilaian ini?
• Bagaimana saya bisa menggunakan masukan ini untuk tumbuh?
• Apakah ada kebiasaan atau pola pikir yang perlu saya ubah?

Dengan refleksi yang mendalam, Anda tidak hanya mampu menjawab pertanyaan “Apa penjelasan Anda terhadap penilaian tersebut?” tetapi juga menjadikan penilaian sebagai alat untuk pengembangan diri.

Baca Juga:

4 kompetensi guru Yang Wajib di Kuasai Setiap Pengajar

Kesimpulan

Menjawab pertanyaan tentang penilaian memerlukan pendekatan yang jujur, santun, dan manusiawi. Dengan memahami penilaian, mengakui masukan, dan memberikan jawaban yang tepat, Anda dapat membangun komunikasi yang baik serta menunjukkan sikap profesional.