KOTAKU.ID – Dua pekerjaan yang sering dianggap sama adalah data entry dan admin. Ternyata kedua profesi ini memiliki perbedaan yang signifikan. Seperti apa perbedaan antara data entry dan admin?
Pembahasan tentang perbedaan antara data entry dan admin harus dipahami bagi siapa saja yang ingin melamar pekerjaan sehingga tidak keliru. Langsung saja berikut ini perbedaan antara dua profesi tersebut:
1. Tanggung Jawab
Ternyata dari tanggung jawab data entry dan admin memiliki perbedaan. Data entry bertanggung jawab memajukan dan memperbaharui data serta memastikan data base organisasi terkini, akurat dan reorganisasi. Sehingga fokus utama data entry adalah input daya yang akurat.
Sedangkan seorang admin memiliki tanggung jawab lebih luas. Diantaranya mengatur dan mengarsipkan dokumen, mengalihkan panggilan telepon dan pertanyaan, melakukan penjadwalan dan mengelola perlengkapan kantor.
Tentunya tanggungjawab ini bisa berbeda-beda pada setiap perusahaan karena kebutuhannya pun berbeda.
2. Perbedaan Antara Data Entry dan Admin – Kemampuan Yang Dibutuhkan
Dua profesi ini juga membutuhkan keterampilan yang berbeda. Seorang data entry memiliki kualifikasi seperti mengetik dengan cepat dan akurat, bisa memperhatikan detail, bisa menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan angka, bisa bekerja sama dengan tim serta bisa fokus dan tidak teledor.
Sedangkan seorang admin memiliki kualifikasi seperti bisa berkomunikasi dengan baik, terorganisir, memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu mengoperasikan Ms. Office.
Jika dilihat sekilas kemampuan keduanya ini mirip, namun ternyata ada perbedaan. Data entry lebih fokus dalam mengolah dan memasukan data sehingga membutuhkan skill mengetik yang cepat sedangkan admin kerjanya lebih luas dan menuntut keteraturan serta kemampuan.
3. Tingkat Kesulitan
Terhiar, perbedaan antara data entry dan admin dilihat dari tingkat kesulitan yang dihadapi. Seorang admin memiliki peran yang lebih luas dan kompleks sehingga membutuhkan kemampuan manajemen yang baik. Sementara itu, data entry lebih banyak melakukan proses input daya ke sistem sehingga tidak memerlukan keputusan besar atau pemecahan masalah yang kompleks.
Itulah perbedaan antara data entry dan admin. Kini anda tahu perbedaan diantara dua pekerjaan ini yang sering dinilai sama oleh orang lain. Menurut anda apakah anda tertarik untuk bekerja sebagai data entry atau seorang admin?
