Contoh Korespondensi Bisnis Lengkap dengan Formatnya!
Daftar isi:
Koataku.id – Mengetahui terkait contoh korespondensi bisnis saat ini penting untuk diketahui. Perlu diketahui, korespondensi bisnis biasanya berkaitan dengan perihal surat menyurat urusan bisnis. Interaksi bisnis pada dasarnya dilakukan dengan melalui surat menyurat.
Korespondensi dinilai sangat berpengaruh terhadap komunikasi dan keputusan bisnis tersebut. Dibawah ini merupakan penjelasan lengkapnya.
Pengertian dan Jenis Korespondensi Bisnis
Berdasarkan buku Korespondensi Bisnis Modern, Drs. Djoko Purwanto (2007), korespondensi merupakan salah satu bentuk komunikasi verbal yang biasa digunakan untuk menyampaikan pesan-pesan bisnis atau nonbisnis kepada pihak lain.
Korespondensi ini berasal dari kata Bahasa Inggris yang mana ‘correspondence’ berarti ‘dengan yang lain’. Dan kata ‘responder’ artinya menjawab. Hal ini mempunyai tujuan untuk bertanya, menawarkan, dan menyampaikan informasi penting.
Setelah Anda paham dengan pengertiannya, berikut ini merupakan jenis-jenis korespondensi lengkap dengan penjelasan singkatnya.
1. Korespondensi Internal
Korespondensi internal adalah sebuah surat yang dibuat antar pegawai dalam suatu perusahaan. Pegawai dalam ruang lingkup internalnya bisa saling mengirimkan surat korespondensi untuk berbagai macam keperluan.
Setelah surat tersebut diterima, nantinya akan ditindaklanjuti sesuai isi pesan surat atau perintah yang ada di dalamnya. Korespondensi internal ini biasanya berisi tentang pertukaran informasi, koordinasi kegiatan, serta penyampaian pesan yang relevan untuk kegiatan internal dalam perusahaan. Contohnya yaitu sebagai berikut.
- Surat antar departemen.
- Laporan analisis dokumen internal.
- Email koordinasi antar rekan kerja.
2. Korespondensi Eksternal
Contoh korespondensi yang kedua adalah korespondensi eksternal. Surat ini biasanya dibuat dengan tujuan ke pihak luar perusahaan. Pada dasarnya yaitu untuk menyampaikan terkait pesan kerjasama dan lain sebagainya.
Baca Juga:
Pihak luar perusahaan atau perusahaan lain yang telah menerima surat korespondensi nantinya akan menindaklanjuti pesan tersebut dengan sebaik-baiknya. Contohnya yaitu:
- Surat pemesanan dan penawaran barang.
- Surat kerjasama dengan perusahaan lain.
- Surat perizinan.
- Surat undangan mitra bisnis.
Contoh Korespondensi Bisnis
Dibawah ini merupakan gambaran contoh korespondensi bisnis lengkap dengan formatnya. Yuk pahami contohnya dibawah ini.
1. Surat Perkenalan
PT. JAYA SELALU
Toko Buku
Jalan Imam Benjol 17 No Telepon 123456789
18 April 2024
No. : 12/SS/III/2024
Lamp. : 1 (satu) lembar
Baca Juga:
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth:
Kepala PT. MAKMUR SEJATI
Jalan Rindu No 30
Jawa Timur
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan peralatan buku, dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan pencetakan buku.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan buku. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Baca Juga:
Hormat kami,
Annisa
Direktur
2. Surat Permintaan Penawaran
PT. KARYA SEHATI
Jalan Nasional No.25
18 April 2024
No. : 45/AKVI/2024
Hal : Permintaan Penawaran
Baca Juga:
Kepada Yth:
Pimpinan PT. Diamond
Jalan Ahmad Sutopo
Gunung Kidul
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. INDAH SENTOSA, bahwa PT. DIAMOND menyediakan berbagai macam barang elektronik.
Kami dari PT. KARYA SEHATI yang bergerak di bidang produsen HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. KARYA SEHATI.
Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Baca Juga:
Hormat Saya
Rifki
Direktur
Fungsi Korespondensi
Ada beberapa fungsi korespondensi yang seharusnya Anda ketahui, berikut ini informasinya.
- Mempererat hubungan kerjasama perusahaan dengan perusahaan lain.
- Sebagai alat komunikasi yang tepat dan jelas untuk memenuhi tujuan khusus.
- Semua hubungan bisnis menjadi lebih resmi.
Setelah Anda mengetahui tentang contoh korespondensi yang penting untuk kelangsungan bisnis. Maka dibutuhkan juga keahlian untuk berkomunikasi dengan bagian dalam perusahaan sampai mitra atau bagian luar perusahaan.
Kesimpulan
Itulah di atas pembahasan lengkap terkait contoh korespondensi bisnis. Semoga informasi yang disampaikan terkait contoh korespondensi bisnis di atas bisa bermanfaat bagi Anda.
artikel Terkait
